Buhalterinė sistema ir el. parduotuvė: vienas duomenų srautas
Sinchronizavus buhalterinę sistemą su elektronine parduotuve, finansus ir prekių likučius galima valdyti paprasčiau, mažiau duomenų suvedant rankomis. Tai padeda taupyti administravimo laiką ir sąnaudas, mažina žmogiškų klaidų bei nesusipratimų riziką. Kokią informaciją ir kaip dažnai galima atnaujinti, priklauso nuo naudojamų sistemų techninių galimybių.
Užsakymai ir mokėjimų patikra
Integracijos tikslas – kad pirkėjo užsakymas iš el. parduotuvės patektų į buhalterinę sistemą, o atsakingas darbuotojas galėtų matyti mokėjimo būseną. Suderinus reikalingus duomenis, galima tikrinti, ar apmokėjimas gautas ir ar pervesta suma atitinka užsakymą: nėra nei per maža, nei per didelė. Taip mažėja mechaninio mokėjimų administravimo poreikis.
Pavyzdžiui, gavus mažesnę sumą nei užsakymo vertė, svarbu matyti ne tik patį užsakymą, bet ir neatitikimą. Prieš diegimą sutariame, kokie laukai bei būsenos turi būti perduodami ir kuri sistema yra jų šaltinis.
Prekių likučiai ir kainos be pakartotinio suvedimo
- Likučiai po pardavimo. Siekiama, kad pardavus prekę sandėlio likutis automatiškai atsinaujintų ir parduotuvėje, ir buhalterinėje sistemoje.
- Duomenys iš apskaitos. Buhalterinėje sistemoje įvesti prekių likučiai, kainos ir kiti sutarti parametrai gali būti perduodami į parduotuvę, užuot juos pakartotinai suvedus.
- Duomenų aktualumas. Jei abi sistemos leidžia, sinchronizavimas gali vykti realiu laiku. Tikslų atnaujinimo režimą ir apribojimus patikriname prieš darbus.
Kada integracija aktualiausia?
Kai likučiai atnaujinami rankiniu būdu, užsakymai turi pasiekti apskaitą ar sandėlį, produktų informacija dubliuojama arba planuojate atnaujinti verslo valdymo įrankius. Pirmas žingsnis – sutarti, kur valdysite produktus, likučius, kainas ir užsakymus.
Nuo sistemų įvertinimo iki bandymo
- Sudarome naudojamų sistemų ir duomenų šaltinių žemėlapį.
- Suderiname pagrindinius įrašus, mokėjimų ir užsakymų būsenas bei duomenų perdavimo kryptis.
- Patikriname API, importo ir eksporto galimybes bei techninius apribojimus.
- Parengiame integracijos arba pasirinktos sistemos įgyvendinimo planą ir darbų apimtį.
- Pagal projektą suplanuojame bandymus ir darbuotojų supažindinimą su nauja eiga.
Nuo ko priklauso modulio kaina?
Diegimo kaina ir techninė apimtis priklauso nuo individualių jūsų buhalterinės sistemos galimybių. Užklausoje nurodykite naudojamas sistemas ir duomenis, kuriuos norite perduoti. Pasiūlymą ir galimus etapus apibrėžiame patikrinę technines prielaidas; konkretus produktas, licencija bei palaikymas aptariami pagal projektą.